О самом важном за четыре часа

31 октября в Воронеже состоялось сразу два бесплатных семинара-практикума для специалистов кадровых служб, менеджеров отдела персонала и собственников бизнеса. Хедлайнерами встречи стали Лев Бабаян, руководитель юридического департамента Агентства юридического сопровождения «Прагматик», бизнес-тренер, юрист-практик, опытный лектор, эксперт в области корпоративного и трудового права, охраны труда, арбитражного процесса и Марина Киселева, бизнес-тренер, руководитель HR-направления тренингового центра Светланы Воропаевой, консультант по управлению персоналом. Организаторами события выступили газета «Работа для вас», сайт RDW.RU и портал Rabota.ru, при поддержке Института менеджмента, маркетинга и финансов и Школы бизнеса ИММиФ.

Часто сообщение о предстоящей проверке инспекции труда застает фирму врасплох. Редкому кадровику удается пройти их без замечаний. Как же подготовиться к проверке трудовой инспекции? На этот вопрос в своем двухчасовом семинаре-практикуме «Проверки Государственной инспекции труда без штрафов и замечаний» ответил Лев Бабаян.

— В ходе проведения проверки конкретной организации сотрудники Гострудинспекции запрашивают документацию, связанную непосредственно с трудовыми отношениями и охраной труда, — поясняет Лев Бабаян. — К кадровым документам относятся: учредительные документы, коллективный договор, все, что касается оплаты труда (положение о премировании, о надбавках, расчетные листы), правила внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры, штатное расписание (форма № Т-3), табели учета рабочего времени и расчета зарплаты (формы № Т-12 и 13), больничные листы. График отпусков, личные карточки, приказы. Трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Из документов второй группы можно назвать инструкции по охране труда, документы, подтверждающие прохождение работниками обучения, медосмотров, журнала инструктажа по технике безопасности. 

Необходимо учитывать, что рано или поздно любого работодателя ожидает проверка трудовой инспекции документы для нее необходимо подготовить заблаговременно. Они должны соответствовать всем требованиям законодательных актов. 

«Какие нарушения чаще всего выявляют проверяющие в результате проверок?» — этот вопрос интересовал всех, кто пришел на семинар профессионального юриста в области трудового права.

— Одно из таких нарушений — когда зарплата выплачивается один раз в месяц, — делится опытом Лев Сергеевич. — Напомню, согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Также, если работники не ознакомлены под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка или в организации отсутствует трудовая книжка на работающего сотрудника. Важно помнить, что трудовая книжка не может выдаваться сотруднику даже под расписку, ее предоставляют только при увольнении. Когда отсутствует запись в трудовой книжке о приеме или переводе на другую должность, а также подписи работников на экземплярах трудовых договоров работодателя. Еще один повод выписать штраф, если не проведена аттестация рабочих мест. Обязанность проводить аттестацию установлена ст. 212 ТК РФ. 

Много говорили о штрафах...

— Известно, что замена трудовых договоров на гражданско-правовые позволяет предпринимателю сэкономить на страховых взносах, — рассказывает хедлайнер. — При этом руководитель компании, применяющей эту схему, рискует быть оштрафованным: должностное лицо – на сумму от 10000 до 20000 руб., ИП – от 5000 до 10000 руб., юридическое лицо – от 50000 до 100000 руб. Еще больше придется заплатить за допуск работника к труду без прохождения им обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных и периодических медосмотров. Должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 15 000 до 25 000 руб., ИП – от 15 000 до 25 000 руб., юридическое лицо – от 110 000 до 130 000 руб. При повторном правонарушении организации может быть выписан штраф до 200000 руб.

Актуальность темы семинара и его  практическую значимость высоко оценили все присутствующие.

— Чем больше изменений в трудовом законодательстве, тем актуальнее их обсуждение с профессионалами, — считает Людмила Комышова, старший преподаватель кафедры «Управление персоналом» Воронежского государственного технического университета. — Наиболее острые вопросы семинара касались обязательных элементов правил внутреннего трудового распорядка и новых условий трудового договора. Были затронуты даже региональные тонкости составления коллективных договоров. Выражаю благодарность спикеру за грамотное обобщение и распространение опыта в данной сфере. 

Семинар «Нестандартный рекрутмент», автором которого выступила Марина Киселева, начался с рассмотрения нетрадиционных приемов поиска персонала. Затем был поэтапно разобран алгоритм хэдхантинга, включая факторы, обеспечивающие успех, «подводные камни», примеры из практики, конкретные диалоги, как с кандидатом, так и с сотрудниками, являющимися барьером в компании-доноре. Несмотря на большое количество участников, хедлайнеру удалось вести семинар в интерактивном режиме. В формате активного диалога аудитории слушателей были представлены возможные возражения кандидата против перехода в другую компанию и ответы на них. Вторая часть семинара была посвящена ошибкам в работе рекрутеров. 

— Часто специалисты по подбору персонала жалуются на то, что кандидаты вовсе не приходят на собеседование, либо приходят такие соискатели, профессиональный уровень которых оставляет желать лучшего…, — констатирует Марина Киселева. — Причина кроется в ошибках стандартного рекрутинга. 

После перечисления ошибок, многие из которых показались участникам знакомыми, обсуждались пути их исправления. Участники активно включались в обсуждение, задавали вопросы, приводили собственные примеры, что позволило сделать семинар еще более продуктивным. 

— Мы получили очень приятное впечатление о семинаре «Нестандартный рекрутмент», — рассказывает Олеся Леонова, менеджер по персоналу компании SoftLine. — Многие моменты, связанные с подбором персонала, удалось увидеть с другой стороны, убедиться в правильности собственных действий, как рекрутера. Полезен и применим пошаговый алгоритм хэдхантинга, он позволит последовательно выстроить работу, избегая «подводных камней». Так же очень важным оказалось обсуждение ошибок традиционного рекрутмента, например, вопрос оформления текста вакансий, ухода от шаблонов, а также аспект взаимодействия с заказчиком. 

— Очень понравилась подача материала, работа с аудиторией, непринужденная атмосфера в зале сохранялась на протяжении всего семинара, — делится впечатлениями Юлия Рябикина, менеждер по персоналу Call центр Kolocall. — В результате, старые знания приведены в систему, а новые, полученные на семинаре, обязательно будут применяться на практике.

— Общение с Мариной Киселевой подтолкнуло меня к тому, чтобы пересмотреть привычные процедуры привлечения и подбора, а также проверить себя, — считает Любовь Коровина, директор туристического агентства «МариНика-тур». — Это очень хороший толчок к изменениям и новым успехам! 

В перерыве между семинарами для слушателей был организован кофе-брейк, в рамках которого все без исключения смогли полакомиться сладостями от ОАО «Воронежская кондитерская фабрика» и изысканным кофе от Группы компании «Кофе Сервис».

Впрочем, приятные моменты на этом не закончились. Всем участникам семинаров были вручены подарочные сертификаты на подключение одной бесплатной услуги от проекта «Работа для вас» и авторские брошюры «Шпаргалка для специалиста по кадрам: как правильно заполнять трудовую книжку» от Издательского дома «Социум» и Агентства юридического сопровождения «Прагматик».

Надежда БРЕДИХИНА